Личный кабинет

Виртуальный секретарь

https:/www.traditionrolex.com/17

«Виртуальный секретарь» или «Виртуальный офис» — это комплексное решение, которое способно реализовать полный функционал ресепшен без затрат на аренду помещения, содержание штата секретарей и многих других сопутствующих расходов.

  • Обработка входящих звонков, факсов, e-mail-сообщений
  • Переадресация поступающих звонков пересылка текстовых сообщений в соответствии с тематикой запросов
  • Информационно-справочное обслуживание
  • Отправка заявок, заказов, согласование встреч и мероприятий, прочие исходящие коммуникации на основе формализованной постановки задач

Дополнительные возможности

Автоответчик

Автоинформатор

Голосовое меню IVR

Интеллектуальная автоматическая маршрутизация звонков

Интеллектуальная автоматическая маршрутизация электронных писем

Сервис синтеза и распознавания речи

В первую очередь, такое решение востребовано, для офисов, полностью или частично перешедших на удаленную работу. В этом случае каждый сотрудник выполняет свою часть работы в рамках должностных обязанностей, а наши операторы обеспечивают общее взаимодействие с клиентами, заказчиками и партнерами от лица компании и фиксируют всю свою деятельность в общедоступной корпоративной информационной системе.

Преимущества

Профессиональные операторы-секретари, выделяемые персонально под ваш проект, способные стать частью вашей команды

Возможность работы в любом графике, в том числе 24/7/360, без больничных и отпусков

Снижение затрат на подбор и содержание секретарей, соблюдение требований трудового законодательства в отношении штатных сотрудников

Формирование положительного имиджа организации – сервисы ресепшен являются лицом и основной точкой контакта с любым офисом

Виртуальное объединение территориально-распределенных сотрудников и подразделений

https:/www.traditionrolex.com/17